Fem gode råd: Indret storrumskontoret
Indret storrumskontoret
’Det er vigtigt at skabe gode lydforhold på hver enkelt arbejdsplads – ikke blot i storrumskontoret generelt’, siger akustik-ekspert Claus Møller Petersen. Han giver her en række gode råd til indretningen af storrumskontorer.
Når det handler om rummets generelle akustik, gælder det om at skabe en stærk rumdæmpning ved hjælp af mange ”bløde” overflader i rummet. Dette skal så suppleres med en intern dæmpning mellem arbejdspladserne, fx skærme eller andre former for ’forhindringer’ mellem arbejdspladserne.
De største fejl
Den største fejl, arbejdspladser begår, når de går over til storrumskontor, er, at de springer over, hvor gærdet er lavest. Det betyder, at man undlader at inddrage medarbejderne i processen, og at man derfor ikke får analyseret arbejdsfunktionerne i forhold til indretning. Endelig sparer man også ofte på de akustiske tiltag.
Tænk i arbejdsopgaver
Det er altså ikke nok at indrette store rum og så samle så mange folk som muligt. Der skal tænkes i arbejdsrutiner og individuel indretning. Medarbejdere med samme typer arbejdsopgaver skal sidde tæt i mindre grupper, mens medarbejdere med forskellige opgavetyper skal afskærmes fra hinanden.
Der skal være plads
Derudover kræver det faktisk god plads. Der bør være flere funktionsrum, så medarbejderne har mulighed for at søge væk fra de faste pladser, når de har brug for fordybelse eller skal udføre mere støjende aktiviteter. Det er også vigtigt, at medarbejderne i fællesskab diskuterer, hvordan omgangsformen skal være for, at man trives.
Giv plads til forandringen
Endelig er selve forandringen fra cellekontorer til storrum afgørende. Inddragelse af medarbejderne og løbende kommunikation giver bedre forudsætninger for at flytte over i storrummet. Og så kan investeringen i storrum give et godt afkast på medarbejdertrivsel, videndeling/innovation og produktivitet.
- Claus Møller Petersen er projektleder for projektet ’Begrænsning af generende støj i storrumskontor’, der er støttet af Arbejdsmiljøforskningsfonden. Han er desuden formand for Dansk Akustisk Selskab.
